جيتوڻيڪ ڪمن سان گڏ ڪم ڪرڻ ۽ GTD طريقو عام طور تي Mac ۽ iOS پليٽ فارمن جو ڊومين آهي، اهو هميشه ممڪن ناهي ته هڪ مناسب ايپليڪيشن ڳولڻ لاء جيڪو پڻ ڪراس پليٽ فارم آهي، تنهنڪري ڪڏهن ڪڏهن توهان کي بهتر ڪرڻو پوندو. اسان جي پڙهندڙن مان هڪ ڪمپني لاءِ هڪ دلچسپ حل کڻي آيو آهي نوٽ وٺڻ واري ايپليڪيشن Evernote ۽ ان کي اسان سان شيئر ڪرڻ جو فيصلو ڪيو.
اهو ڪيئن شروع ٿيو
ڪم وڌي رهيا آهن، وقت گهٽجي رهيو آهي ۽ نوٽس لاءِ ڪاغذ هاڻي ڪافي نه رهيا. مون اڳ ۾ ئي ڪيترائي ڀيرا ڪوشش ڪئي آهي ته اليڪٽرانڪ فارم کي تبديل ڪرڻ لاء، پر اڃا تائين اهو هميشه ناڪام ٿي چڪو آهي ڇاڪاڻ ته اهو حقيقت آهي ته پيپر هميشه "تيز" هوندو هو ۽ توهان کي يقيني طور تي معلوم ٿئي ٿو ته مڪمل ٿيل شيء کي پار ڪرڻ جي قابل ٿيڻ جو شاندار احساس جيڪو پيئي رهيو آهي. توهان جو رت ڪيترائي ڀيرا.
تنهن ڪري تنظيم ۽ ان پٽ جي رفتار جتي ڪٿي به مون کي ٿئي ٿي، بلڪل ضروري آهي، گهٽ ۾ گهٽ منهنجي لاءِ. مان ڊيسڪ ٽاپ تي ڪاغذن جي دور مان گذريو، نوٽس سان فائلون، مقامي پروگرامن جهڙوڪ ٽاسڪ ڪوچ، ذاتي نوٽس لاءِ مرڪزي درخواست جي ٽريڪنگ سسٽم کي استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي، پر آخر ۾ آئون هميشه A4 + پينسل لاءِ پهتو ۽ شامل ڪيو ويو، پار ڪيو ويو ۽ شامل ڪيو ويو ...
مون کي معلوم ٿيو ته مان ھڪڙي ڪمپني ۾ اڪيلو نه آھيان ساڳئي ضرورتن سان، تنھنڪري منھنجي ساٿي ۽ مان ڪجھھ ڀيرا ويھي رھيا ھئاسين، ضرورتن کي گڏ ڪيو ۽ ڳوليو، آزمايو. اسان پنهنجي ”نئين پيپر“ جي اهم ملڪيتن لاءِ ڇا مطالبو ڪيو؟
جديد سسٽم گهرجون
- ان پٽ رفتار
- Cloud sync - نوٽس هميشه توهان سان گڏ سڀني ڊوائيسن تي، ٻين سان حصيداري ڪرڻ ممڪن آهي
- ملٽي پليٽ فارم (ميڪ، ونڊوز، آئي فون، اينڊرائيڊ)
- وضاحت
- اي ميل سان ڳنڍڻ جو اختيار
- منسلڪات جا اختيار
- ڪيلينڊر حل
- سان ڳنڍيو درخواست ٽريڪنگ سسٽم ڪمپني ۾ ۽ اسان جي سسٽم کان ٻاهر ماڻهو
- سسٽم ۾ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ جو امڪان
- استحڪام
- آسان ڳولا
Evernote سان منهنجي شروعات
پاڪ گريل لاءِ بيڪار ڳولا کان پوءِ ، اسان Evernote جي ڪوشش ڪرڻ شروع ڪئي ، هن مون کي ائين ڪرڻ لاءِ متاثر ڪيو هي آرٽيڪل. اهو هڪ مثالي حل نه آهي، ڪجهه خاميون واضح ٿي ويون صرف گهڻي استعمال کان پوء، پر اهو اڃا تائين ڪاغذ تي کٽيندو آهي، ۽ استعمال جي آخري مهيني دوران، اپڊيٽ تمام گهڻيون شيون حل ڪري ڇڏيون آهن.
Evernote ۽ GTD
- نوٽ بڪ (بلاڪ) مان استعمال ڪريان ٿو نوٽ ڪيٽيگريز لاءِ جيئن بک مارڪس، خانگي، ٽيڪنالاجي، سپورٽ، ڄاڻ جو بنياد، حقيقي ڪم، غير طبقاتي a داخل ڪريو انباڪس.
- ٽيگ آئون ٻيهر استعمال ڪريان ٿو انهن جي ترجيحن لاءِ. ڪئلينڊر جي غير موجودگي (مون کي اميد آهي ته ڊولپر ان کي وقت سان حل ڪندا) هڪ ٽيگ سان تبديل ڪيو ويو آهي iCal_EVENTS، جتي مون نوٽس داخل ڪيا آھن جيڪي پڻ ڪئلينڊر ۾ نقل ٿيل آھن. تنهن ڪري جڏهن آئون انهن جي وچ ۾ اچان ٿو، مون کي خبر آهي ته اهي پڪڙيا ويا آهن ۽ آئون انهن جو خيال رکندو آهيان جيئن ئي ياد ڏياريندڙ پاپ اپ. مون اڃا تائين ڪو ٻيو حل نه سوچيو آهي. حوالا مستقبل جي قسم لاءِ نوٽس آھن "جڏهن مان ايندڙ منصوبي لاء ڪجهه ڳولي رهيو آهيان". ٿي ويو، اهو ختم ٿيل ڪم مان پار ڪرڻ آهي.
- وڏن منصوبن جا پنهنجا نوٽ بڪ هوندا آهن، ننڍا آهن جن کي آئون صرف هڪ شيٽ ۾ حل ڪريان ٿو ڪرڻ لاءِ چيڪ بڪس. اکر ۽ انگ اکر شروع ۾ ڏنل ڪيٽيگري کي چونڊڻ آسان بڻائين ٿا جڏهن هڪ نوٽ ٺاهيو (صرف "1" کي دٻايو ۽ شامل ڪريو) ۽ پڻ ترتيب ڏيو.
- مان ڊفالٽ ڏيک کي تبديل ڪريان ٿو سڀ نوٽ بڪ ۽ ٽيگ اڄ، هڪ ساٿي هن لاءِ اضافي ٽيگ استعمال ڪري ٿو ASAP (جيترو جلدي ممڪن هجي) هڪ ڏينهن اندر اهميت جي فرق لاءِ، پر منهنجي ڪم جي انداز لاءِ اهو عام طور تي ضروري ناهي.
ڇا Evernote کڻي آيو
ان پٽ رفتار
- Mac OS X جي تحت، مون وٽ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ آهن: نئون نوٽ، Evernote تي ڪلپ بورڊ پيسٽ ڪريو، مستطيل يا ونڊوز کي Evernote تي ڪلپ ڪريو، مڪمل اسڪرين ڪلپ ڪريو، Evernote ۾ ڳولا ڪريو).
- مان ان کي سڀ کان وڌيڪ استعمال ڪريان ٿو نئون نوٽ (CTRL+CMD+N) الف Evernote تي ڪلپ بورڊ پيسٽ ڪريو (CTLR+CMD+V). هي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ اصل اي ميل يا ويب ايڊريس جي لنڪ داخل ڪندو، جيڪڏهن آئون ان کي استعمال ڪريان، مثال طور ميل ڪلائنٽ يا برائوزر.
Android جي تحت هڪ ويجيٽ آهي جلدي نوان نوٽس داخل ڪرڻ لاءِ. - نوان ٺاهيل نوٽ بڪ خود بخود مون ۾ سمائجي ويندا انباڪسجيڪڏھن مون وٽ وقت ھوندو ته صحيح نوٽ بڪ ۽ ترجيحي ٽيگ ھاڻي تفويض ڪندس، جيڪڏھن نه ته بعد ۾ ترتيب ڏيندس، پر ٽاسڪ ضايع نه ٿيندو، اھو اڳ ۾ ئي لاگ ٿيل آھي.
Cloud sync
- نوٽس شامل آهن منسلڪات Evernote ڪلائوڊ اسٽوريج سان هم وقت سازي، مفت اڪائونٽ جي حد 60 MB / مهينو آهي، جيڪا لڳي ٿي متنن ۽ ڪڏهن ڪڏهن تصوير لاءِ ڪافي آهي. تنهن ڪري مون وٽ هميشه جديد نسخو آهي منهنجي فون تي، ڪمپيوٽر تي يا ويب سائيٽ تي.
- ائين ئي هڪ همراهه آهي جنهن سان آئون پنهنجا ڪجهه ليپ ٽاپ شيئر ڪريان ٿو. هو انهن کي ٽيب هيٺ ڏسي ٿو شيئر ڪيل، يا هن جي اڪائونٽ ۾ ويب سائيٽ تي. ادا ڪيل ورزن پڻ شيئر ٿيل نوٽ بڪ جي ايڊيٽنگ جي اجازت ڏئي ٿو، جيڪڏھن انھن جو مالڪ ان کي اجازت ڏئي.
- توهان هڪ ڏنل نوٽ بڪ يا نوٽ سان ويب لنڪ ٺاهي سگهو ٿا ۽ ان کي اي ميل ذريعي ٽئين شخص ڏانهن موڪلي سگهو ٿا. پوءِ هوءَ پنهنجي Evernote اڪائونٽ تي لنڪ محفوظ ڪري سگهي ٿي يا لاگ ان ٿيڻ کان سواءِ صرف برائوزر جي رسائي استعمال ڪري سگهي ٿي (انحصار ڪرڻ جي حقن جي سيٽنگن تي).
- ساڳئي وقت، مان ويب لنڪس استعمال ڪريان ٿو ڪمپني جي وچ ۾ پل جي طور تي درخواست ٽريڪنگ سسٽم ٻين کي ڏنل ڪم جي حيثيت بابت آگاهي ڏيڻ
- نوٽس سرور تي آهن، Mac OS X ۽ Win تحت اهي سڀ سنڪرونائيز ٿيل آهن، Android تي صرف هيڊرز ۽ ڏنل پيغام کي کولڻ کان پوءِ ئي ڊائونلوڊ ڪيو ويندو. مڪمل ورزن ۾، مڪمل طور تي مطابقت پذير ليپ ٽاپ سيٽ ڪري سگھجن ٿيون.
- هتي پهرين سنگين نقص آهي جنهن جو ذڪر ڪرڻ گهرجي، جنهن کي اميد آهي ته وقت سان گڏ اپڊيٽ ذريعي حل ڪيو ويندو. ونڊوز تي Evernote هو نٿو ڪري سگهي حصيداري ٿيل ليپ ٽاپ سان ڳنڍيو.
ملٽي پليٽ فارم جو طريقو
- Mac OS X ايپليڪيشن - ويب ورزن جا سڀ ڪم ڪري سگھن ٿا
- Android - شيئر ٿيل نوٽ بڪ نٿا ڪري سگھو، ٻي صورت ۾ سڀ ڪجھ (منسلڪات، آڊيو، فوٽو نوٽس سميت)، سٺو ڊيسڪ ٽاپ ويجيٽ
- iOS - نوٽ بڪ اسٽيڪ کانسواءِ سڀ ڪجھ ڪري سگھي ٿو ۽ يقيناً ڪو به ويجيٽ نه آھي
- ونڊوز - شيئر ٿيل نوٽ بڪ نٿو ڪري سگھي، پر فائل واچ فولڊر ڪري سگھي ٿو - نوٽس پاڻمرادو ڊفالٽ نوٽ بڪ ۾ اڇلائڻ لاءِ دلچسپ خصوصيت.
- اهو پڻ هيٺين پليٽ فارمن تي موجود آهي: بليڪ بيري، ون موبائيل، پام
- مڪمل Evernote انٽرفيس ڪنهن به انٽرنيٽ برائوزر تان رسائي سگهجي ٿو
- اي ميل سان ڳنڍڻ جو آپشن - جيڪڏهن مان ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ ذريعي Evernote ڏانهن اي ميل موڪليان، مون وٽ ان ۾ اي ميل جي مقامي لنڪ آهي، گهٽ ۾ گهٽ Mac OS X جي تحت
ٻيا فائدا
- منسلڪ اختيار - مفت نسخو 60 MB / مهينو تائين محدود آهي ۽ تصوير ۽ PDF منسلڪات، ادا ڪيل ورزن پيش ڪري ٿو 1 GB / مهينو ۽ منسلڪات ڪنهن به شڪل ۾.
- ويب لنڪس استعمال ڪندي ڪمپني جي ٻين سسٽم ۽ اسان جي سسٽم کان ٻاهر ماڻهن سان ڳنڍڻ - هڪ مڪمل حل ناهي، پر استعمال لائق ها (انهن کي ويب رسائي ذريعي ٺاهڻ ضروري آهي، ڇو ته مون وٽ اڳ ۾ ئي منهنجي بک مارڪس ۾ تيار ڪيل لنڪس آهن). متبادل طور تي، ڏنل ڪم موڪلي سگھجي ٿو اي ميل ذريعي سڌو سنئون ايپليڪيشن مان، پر بغير لنڪ جي.
- سسٽم ۾ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ جو امڪان.
- استحڪام - جيتوڻيڪ غير معمولي ڪيسن ۾ جڏهن اهو Evernote سرور سان هم وقت سازي کي ورجائڻ ضروري هو. بهرحال، هي مسئلو تازو نه ٿيو آهي.
- آسان ڳولا.
- OCR ٽيڪنالاجي استعمال ڪندي متن جي سڃاڻپ جو هڪ دلچسپ فنڪشن، هيٺ ڏنل تصوير ڏسو.
ڇا Evernote نه پهچايو
- ان ۾ اڃان ڪيلينڊر ناهي (مان ان کي ٽيگ سان بدلائي رهيو آهيان iCal_EVENTS).
- شيئر ٿيل نوٽ بڪ مڪمل طور تي ڀريل نه آهن (ونڊوز، موبائل ايپس).
- مختلف پليٽ فارمن تي مختلف ملڪيتون.
- هو پنهنجو ڪم پاڻ سان حل نٿو ڪري سگهي :)
Evernote for Mac (ميڪ ايپ اسٽور - مفت)
مضمون جو مصنف آهي ٽامس پلڪ، پاران ايڊٽ ڪيو ويو Michal Ždanský
Evernote استعمال ڪرڻ لاء دلچسپ. بهرحال، Evernote مون لاء Windows XP تي تقريبا ناقابل استعمال آهي. مون کي خبر ناهي ته اهي ڊيسڪ ٽاپ ايپليڪيشن ڪهڙي لکت ۾ لکيا آهن، پر اهو تمام سست آهي (مون وٽ اهو اعصاب ناهي ته 3 سيڪنڊن جو انتظار ڪري ان لاءِ سسٽم ۾ گهٽ ۾ گهٽ حالت کان وڌ ۾ وڌ) ۽ غير مستحڪم (هن جا حادثا روزانه واقعا آهن. ). اهو ياداشت جي استعمال بابت نه ڳالهائيندو آهي. پر اهو Mac تي بهتر ڪم ڪرڻ گهرجي.
مون هڪ ڊگهو وقت گذاريو GTD ٽول تي ڪم ڪرڻ لاءِ هڪ آئي فون کي هڪ PC سان گڏ ڪرڻ لاءِ ۽ آخرڪار Remember The Milk تي آباد ٿيو. تازو، Outlook سان ڪلائوڊ هم وقت سازي لاءِ هڪ بلڪل ڀرپور اوزار شامل ڪيو ويو آهي. هر شي جلدي ۽ بي عيب ڪم ڪري ٿي. اهو 25 $ / سال جي قيمت تي خريد ڪيو ويو آهي، جيڪو ٿورو ناهي، پر مون کي اڃا تائين ڪجهه بهتر نه مليو آهي. آئي فون ايپليڪيشن ergonomically هڪ اعلي سطح تي ۽ مفت آهي، تنهنڪري توهان صرف هم وقت سازي جي سهولت لاء ادا ڪندا آهيو جيڪڏهن توهان کي ڪمپني جي Outlook ۽ توهان جي فون ۾ ڪمن جي لحاظ کان توهان جي پاسي ۾ ڪنڊ کان نجات حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان کي ڪوشش ڏيو. Outlook سان هم وقت سازي 15 ڏينهن لاءِ مفت آهي، جيڪا ٽيسٽ لاءِ ڪافي کان وڌيڪ آهي.
https://www.rememberthemilk.com/
اهو Outlook سان انتهائي خراب طور تي هم وقت سازي ڪري ٿو !!! اهو به زمرے جي حمايت نٿو ڪري!
جيڪڏهن توهان Chrome استعمال ڪريو ٿا، اهو هڪ پلگ ان ڊائون لوڊ ڪرڻ لاء هڪ بهترين شيء آهي جتي توهان نوٽس يا ويب پيج موڪلي سگهو ٿا Evernote ڏانهن سڌو برائوزر کان. http://bit.ly/fRbegU
گرافڪ طور تي تمام سٺو ۽ صاف. اهو بلڪل آهي جيڪو ٻين ڪم ڪندڙن جي گهٽتائي آهي. ڏيکاري ٿو ڪمن جي فهرست، بشمول انھن جي ليبل جو ھڪڙو حصو. نوٽ ڇا جي باري ۾ آهي پڙهڻ لاءِ مون کي هيڊنگ ذريعي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
پر، هم وقت سازي ٿوري گهڻي وقت وٺندي آهي جيڪا مان چاهيندس. اهو ناهي، يا مون کي اطلاع نه مليا. مان انهن کان سواءِ رهي نٿو سگهان. ۽ نه ئي ڪنهن ڪئلينڊر کان سواءِ.
منهنجي خيال ۾، نوٽس، ڪم ۽ ڪئلينڊر گڏ آهن. ٽي ائپس ڇو استعمال ڪريو جڏهن صرف هڪ ان کي سنڀالي سگهي ٿو. بدقسمتي سان، مون کي اڃا تائين منهنجي ذائقي لاء هڪ نه مليو آهي.
پر مون کي تسليم ڪرڻو پوندو ته اهو هڪ سٺو پروگرام آهي. مان تازه ڪاري لاءِ ڏسندس. ٿي سگهي ٿو مون کي هڪ ڪئلينڊر ۽ نوٽيفڪيشن حاصل ڪري ڇڏيندس. ٽپ لاءِ مهرباني.
۽ توهان کي خبر ناهي ته ڊولپرز هڪ ڪئلينڊر کي لاڳو ڪرڻ جو منصوبو آهي؟ سڀاڻي، اڄ ٽيگ استعمال ڪرڻ جو حل ڪو به احساس نه آهي (ايندڙ ڏينهن اڃا به سڀاڻي، اڄ..).
مون کي ڏسڻ ۾ نه ٿو اچي Evernote جي ڪاريگر انهي جي تصديق ڪندي. ترجيحن مطابق ترتيب ڏيڻ جهڙو اڄ، ڪنهن ڏينهن بعد، ڪيو ويو... منهنجي خيال ۾ ان صورت ۾ سمجهه ۾ اچي ٿو ته هڪ شخص کي ڪمن کي ڪجهه تسلسل ۾ مڪمل ڪرڻو آهي، بغير ڪنهن واضح آخري وقت جي ڪلاڪن ۾، جيڪو بلڪل منهنجو معاملو آهي، مان ڊان ٿو. اڳ ۾ خبر ناهي ته ڪجهه نوڪريون ڪيترو وقت وٺنديون، ڇو ته هي ٽريني مون کي مناسب آهي. منهنجي مطابق، اهو ئي آهي جيڪو gtd طريقو آهي، پنهنجي پاڻ کي اهميت ۽ ڊيڊ لائن نه ٻڌايو.
Outlook سان ايڪسچينج سرور ذريعي ڪمن ۽ انهن جي هم وقت سازي لاءِ هڪ بهترين ايپليڪيشن IMExchange 2 آهي. ان جي قيمت €5,99 آهي ۽ ڪمن کي سڀني پيرا ميٽرن ۽ ڪيٽيگريز سان هم وقت سازي ڪري ٿو. اهو پڻ نوٽس هم وقت سازي ڪري ٿو.
ڇا اهو ممڪن آهي Evernote آف لائن استعمال ڪرڻ؟
مون Mac AppStore تي پڙهيو ته اهو ممڪن ناهي :-(
مشوري لاء مهرباني :)
يقينا اهو ممڪن آهي، اهو صرف هم وقت سازي نٿو ڪري، پر مقامي طور تي سڀني مواد کي ذخيرو ڪري ٿو.
۽ ڳنڍڻ کان پوء، مان سمجهان ٿو ته اهو خودڪار طور تي هم وقت سازي ٿيندو :)
يقينا ؛-) ۽ اهو پڻ دستي طور تي ڪري سگهجي ٿو.
ها، پر صرف ڊيسڪ ٽاپ ايپليڪيشن مفت ورزن ۾. موبائيل ۾ آف لائن صرف نوٽس جا مضمون ۽ نوٽس ڏنل ڊوائيس تي ٺاهيا ويا آهن. پريميئم اڪائونٽ موبائل ورزن ۾ نوٽ بڪ چونڊي سگھي ٿو جيڪي مڪمل طور تي آف لائن هم وقت ڪيا ويندا.
ڊائون لوڊ ٿيل :)
مان کيڏڻ وارو آهيان :D
توهان جو ڏينهن سٺو گذري! مان چيڪ نه ڳالهائيندو آهيان پر سائيٽ جي لنڪ ۽ Evernote تي منهنجي پوسٽ بابت ايماندار راءِ لاءِ توهان جي مهرباني ڪرڻ چاهيان ٿو. اهو هڪ مڪمل اوزار ناهي پر اهو ڪافي ڪم ڪري ٿو ته آئون ان کي ڪيئن استعمال ڪري رهيو آهيان :-)
توهان جي پوسٽ ۽ هن پوسٽ منهنجي اکين کي کوليو: ڊي
ان کان اڳ مون شيون استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي، پر جڏهن Evernote وٽ OnlineSync، مون کي هن عظيم اوزار کي استعمال ڪندي خوشي ٿي :)
مان زبردست نوٽس استعمال ڪريان ٿو. اهو هڪ ڪئلينڊر آهي، evernotes ۽ google docs سان هم وقت سازي ڪري ٿو ۽ بغير ڪنهن مسئلن جي ڪم ڪري ٿو.
Outlook + Exchange = مسئلو حل
مان ان کي هڪ سال کان وڌيڪ عرصي کان استعمال ڪري رهيو آهيان ۽ مان لکڻ چاهيان ٿو ته متن جي فارميٽنگ کي. جيڪڏهن توهان ڪنهن به قسم جي ٽيڪسٽ فارميٽنگ سان هڪ نوٽ داخل ڪيو آهي يا چيڪ باڪس داخل ڪيو آهي، اهو صرف موبائيل ڊوائيسز (ipad، Android) تي پڙهڻ لائق آهي. جيڪڏهن توهان هڪ نوٽ ايڊٽ ڪرڻ لاءِ پنهنجي موبائيل فون تي آڇ قبول ڪندا آهيو، توهان کي هم وقت سازي کان پوءِ فارميٽنگ نظر ايندي. اهو سادي ٽيڪسٽ نوٽس ۽ ڪلپس لاء وڏو آهي. بم اي ميل ذريعي نوٽس داخل ڪرڻ جو امڪان آهي.