جيري فلپ تجارتي پيغام: مارڪيٽ تي موجوده پيشڪش ننڍن ڪاروبار مينيجمينٽ سسٽم لاء واقعي وسيع آهي. ساڳئي وقت، صحيح سافٽ ويئر چونڊڻ هڪ واقعي اهم فيصلو آهي. آخرڪار، توهان ڪجهه هفتن ۾ اهو ڳولڻ نٿا چاهيو ته توهان هڪ نامناسب انتخاب ڪيو آهي، ڪنهن ٻئي ايپليڪيشن تي سوئچ ڪريو ۽ سڄي ٽيم کي شروعات کان تربيت ڏيو. تنهن ڪري توهان ڪئين ڀريل مارڪيٽ کي نيويگيٽ ڪندا آهيو ۽ سافٽ ويئر چونڊيو ٿا جيڪو توهان سان گڏ وڌندو جڏهن تازو رجحانات سان گڏ رهندو؟
اسان جي صلاحن کي ڏسو ته ڪيئن چونڊيو توهان جي ڪاروبار لاءِ بهترين سسٽم ۽ ڪهڙيون گهرجون معلومات سافٽ ويئر کي پورا ڪرڻ گهرجن.
ڇو استعمال ڪريو ننڍو ڪاروبار مينيجمينٽ سسٽم؟
اتي ڪيترائي سبب آهن ڇو ته ڪاروبار کي استعمال ڪرڻ گهرجي انٽرنيٽ سافٽ ويئر. نه رڳو وڏيون ڪمپنيون، جتي اهو ضرور آهي ته سڄي ڪمپني ۽ سڀني ٽيمن ۾ تنظيم کي برقرار رکڻ. پر ننڍين ڪمپنين لاءِ، جتي اهڙي ڪاروباري انتظام جو اوزار ڪمپني جي عمل کي بهتر بڻائڻ لاءِ هڪ طاقتور اوزار ٿي سگهي ٿو. اهو ڊگهي مدت ۾ ڪمپني جي مقابلي ۽ ڪاميابي ۾ اضافو ڪري ٿو.
ٿي سگهي ٿو توهان اهڙي صورتحال ۾ آهيو جتي توهان جي ڪمپني اڳ ۾ ئي ڪجهه اوزار استعمال ڪري رهي آهي... هڪ انوائسنگ لاءِ، هڪ ڪميونيڪيشن لاءِ، توهان ايڪسل ۾ ڪيش فلو جو انتظام ڪريو ٿا، ٻئي ايڪسل ۾ توهان وٽ گراهڪن جي هڪ فهرست آهي، هڪ ڪئلينڊر، بيان ۽ باقي ڪاغذ تي. . جيڪڏهن اهو حل توهان لاءِ ٿورڙو افراتفري لڳي ٿو، ته پوءِ هڪ وڌيڪ جامع سسٽم ڳوليو جيڪو توهان جي ڪاروباري انتظام جي ضرورتن کي هڪ جاءِ تي پورو ڪري.
بنيادي سبب ڇو ته ننڍيون ڪمپنيون هڪ ڪمپني مئنيجمينٽ سسٽم کي لاڳو ڪرڻ گهرجي:
- ڪارڪردگي ۽ پيداوار وڌائڻ: اثرائتو انٽرپرائز انفارميشن سسٽم عملن جي آٽوميشن کي قابل بنائي ٿو، دستي ڊيٽا جي داخلا دوران غلطين جي گھٽتائي يا ڪاپي ڪرڻ ۽ وقت جي اهم بچت. اهو بهتر ڪارڪردگي ۽ ڪارڪنن جي پيداوار ۽ ڪمپني جي ڪارڪردگي کي وڌائي ٿو.
- بهتر وقت جو انتظام: ڪاروباري انتظام جو نظام وقت، ڪمن ۽ منصوبن کي منصوبابندي ۽ منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو، ملازمن کي انهن جي ڪم تي وڌيڪ ڌيان ڏيڻ ۽ دٻاء کي گهٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- وڌيڪ موثر معلومات جي حصيداري ۽ انتظام: هڪ مينيجمينٽ انفارميشن سسٽم ڊيٽا ۽ معلومات کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ مختلف شعبن ۽ ملازمن جي وچ ۾ ڊيٽا جي بهتر رسائي ۽ حصيداري کي قابل بڻائي ٿو. اهو ملازمن جي وچ ۾ تعاون کي بهتر بڻائي ٿو، ان سان گڏ توهان وٽ تمام اهم دستاويز هڪ جڳهه تي آهن ۽ انهي جو مطلب آهي ته ڪاغذن جي ذريعي وڌيڪ غير معمولي ڳولا نه آهي.
- وڌيڪ صحيح ۽ تيز فيصلا ڪرڻ: ڪمپني جو مئنيجمينٽ سسٽم ڪمپني جي منصوبن ۽ سرگرمين جي صورتحال تي حقيقي وقت جي معلومات مهيا ڪري ٿو، تيز ۽ بهتر ڄاڻ واري فيصلي سازي کي چالو ڪري ٿو.
- خرچ گھٽائڻ:ننڍڙن ڪاروبارن لاءِ معلوماتي نظام بهتر منصوبابندي ۽ آمدني ۽ خرچن جي ڪنٽرول کي قابل بنائي ٿو ۽ انهن علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جتي خرچ گهٽجي سگهن ٿا.
ڪمپني مئنيجمينٽ سسٽم ۾ ڪهڙو ڪم ڳولڻ لاء؟
آٽوميشن
ڪاروباري انتظاماتي نظام کي اجازت ڏيڻ گهرجي ته بار بار ٿيندڙ عملن جي آٽوميشن يا سڌريل سرگرمين کي گهٽائڻ لاءِ غلطين کي گهٽائڻ ۽ بار بار ڪمن تي وقت جي ضايع ڪرڻ. خودڪار ٿي سگهي ٿو شامل ڪريو، مثال طور، بار بار انوائسنگ، ادائگي جي ياد ڏياريندڙ، خودڪار اي ميل موڪلڻ، رپورٽ تيار ڪرڻ يا ٽيمپليٽس مان ڪم يا منصوبا ٺاهڻ. هن طريقي سان، ملازمن تي بوجھ گھٽائي سگھجي ٿو، غلطيون گھٽائي سگھجن ٿيون ۽ ڪم ڪارڪردگي کي بھتر ڪري سگھجي ٿو.
Cloud ڊيٽا اسٽوريج
ڪلائوڊ ڊيٽا اسٽوريج جو استعمال ڪمپني جي اندر آسان ۽ محفوظ ڊيٽا شيئرنگ کي چالو ڪري سگهي ٿو، هر شي واضح طور تي هڪ جڳهه تي آهي. اهو ڪنهن به هنڌ ۽ ڪنهن به وقت ڊيٽا تائين رسائي جي اجازت ڏئي ٿو، جيڪو ڪم جي ڪارڪردگي کي وڌائي ٿو ۽ معلومات جي تيز تبادلي کي چالو ڪري ٿو. ڪلائوڊ ڊيٽا اسٽوريج سڀني ڪمپنين پاران پڻ ساراهيو ويندو جتي ٽيم ميمبر ڪم ڪن ٿا، مثال طور، گهر آفيس کان.
ڪم جو انتظام
ڪاروباري مينيجمينٽ سافٽ ويئر کي اجازت ڏيڻ گهرجي آسان ٽريڪنگ ۽ ڪمن جي انتظام ۽ انهن جي آخري وقتن جي. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو، مثال طور، ڪمن کي شيڊول ڪرڻ ۽ تفويض ڪرڻ، ٽاسڪ مڪمل ٿيڻ واري صورتحال کي ٽريڪ ڪرڻ، ۽ توھان کي التوا واري ڪمن جي ياد ڏياريندڙ. هن جي مهرباني، ٽيم جا ميمبر ڪري سگهن ٿا ڪم کي وڌيڪ موثر طريقي سان ورهايو، انهن جي ڪم جي لوڊ کي مانيٽر ڪريو ۽ سڀني مقرر ڪيل ڪمن کي وقت تي مڪمل ڪريو.
پروجيڪٽ جو انتظام
ڪمپني جي انتظامي نظام کي موثر منصوبي جي انتظام کي فعال ڪرڻ گهرجي، بشمول منصوبابندي، تعاون ۽ منصوبي جي ترقي جي نگراني. ھن ۾ شامل آھي، مثال طور، بجيٽ پلاننگ، ڪارڪردگي ۽ منصوبن جي منافعي. اهڙو نظام ڪمپني کي اجازت ڏئي ٿو ته هو پنهنجي منصوبن کي بهتر انتظام ڪري ۽ بهتر نتيجا ۽ منافعو حاصل ڪري.
مثالي طور، چونڊيل اوزار کي منصوبن جي گرافڪ نمائندگي لاءِ گھڻن آپشنز کي پيش ڪرڻ گھرجي، جھڙوڪ ڪنبن بورڊ، گانٽ چارٽس يا ٽيبلولر اوورويوز منصوبن جي واضح تصوير، بجيٽ، ڪمن جي تفويض، حيثيت ۽ ترقي لاءِ.
CRM
ڪاروباري سافٽ ويئر پڻ شامل ڪرڻ گهرجي ڪسٽمر رشتي مينيجمينٽ (CRM) اوزار. هي ڪمپني کي قابل بنائي ٿو وڌيڪ موثر طريقي سان گراهڪن سان رابطو ڪرڻ ۽ انهن جي گهرجن کي بهتر طور تي منظم ڪرڻ.
جيڪڏهن سسٽم توهان کي CRM کي ٻين عملن سان ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ پراجيڪٽ مينيجمينٽ، انوائسنگ، ڪانٽريڪٽ مينيجمينٽ يا ڪيش فلو پلاننگ، هڪ ڪاروباري مئنيجمينٽ پليٽ فارم جي اندر، توهان پنهنجي گراهڪن کي 360° نقطه نظر کان ڏسي سگهو ٿا.
ملازمن جي ڪم لوڊ جو انتظام
ملازم جي ڪم لوڊ مينيجمينٽ فنڪشن توهان کي وڌيڪ موثر طريقي سان ڪم کي انفرادي ٽيم جي ميمبرن ۾ ورهائڻ ۾ مدد ڪندي ۽ اهڙيء طرح انهن جي بهترين ڪم لوڊ حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندي. ڪمپني انفارميشن سسٽم کي وقت ۽ ڪمن جي منصوبابندي کي فعال ڪرڻ گهرجي ته جيئن اهي منصفانه تقسيم ڪيا وڃن ۽ ملازمن کي انهن جي صلاحيتن ۽ ڪم جي ڪارڪردگي جي مطابق مناسب طور تي لوڊ ڪيو وڃي. ساڳئي وقت، اهو هجڻ گهرجي سسٽم لوڊ مانيٽر ڪرڻ جي قابل آهي ۽، جيڪڏهن ضروري هجي ته، هڪ مناسب حل پيش ڪريو، مثال طور ڪمن کي ٻيهر ورهائڻ يا ڏنل ٽيم ۾ ملازمن جو تعداد وڌائڻ سان. اهو پيداوار وڌائڻ ۽ ملازم جي اطمينان کي چالو ڪندو، جيڪو ڪمپني جي ڊگهي مدت جي ڪاميابي ۾ مدد ڪري ٿو.
ننڍي ڪاروبار لاءِ بهترين سافٽ ويئر چونڊڻ لاءِ صلاحون
جڏهن ننڍو ڪاروبار سافٽ ويئر چونڊيو، اهو ضروري آهي ته توهان جي ضرورتن کي سڃاڻڻ ۽ توهان جي بجيٽ تي غور ڪيو وڃي.
سافٽ ويئر جي عمل درآمد ۽ استعمال جي آسانيءَ تي پڻ غور ڪريو، ٻين سسٽم ۽ سافٽ ويئر سان ضم ٿيڻ جي صلاحيت، موبائل ايپليڪيشن، ۽ خاصيتن جي پيچيدگي.
1. توهان جي ضرورتن جي سڃاڻپ ڪريو:
صحيح سافٽ ويئر ڳولڻ شروع ڪرڻ کان پهريان، غور ڪريو ته ڪهڙن ڪمن ۽ خاصيتن جي ضرورت آهي توهان جي ڪاروبار کي منظم ڪرڻ لاءِ.
ذهن ۾ رکو ته ڪجهه سافٽ ويئر پيش ڪري ٿو خاص صنعتن لاء خاص خاصيتون، جڏهن ته ٻيا آفاقي آهن ۽ مختلف صنعتن جي ضرورتن مطابق ٺاهي سگھجن ٿيون.
2. سافٽ ويئر جي تنصيب ۽ استعمال ۾ آساني:
غور ڪيو ته توهان پنهنجي ڪاروبار ۾ نئين سافٽ ويئر کي ڪيئن جلدي لاڳو ڪري سگهو ٿا ۽ اهو استعمال ڪرڻ ڪيترو آسان آهي.
هڪ وجداني انٽرفيس ۽ آسان سيٽ اپ سان سافٽ ويئر ڳولڻ وقت بچائي سگهي ٿو ۽ ملازمن جي تربيت کي گهٽائي سگھي ٿو. مثالي طور، سافٽ ويئر آن لائن سبق ۽ تربيتي وڊيوز موجود آهن توهان جي تربيت ۾ مدد ڪرڻ لاء، يا صلاحون پيش ڪري ٿو جتي توهان پنهنجي ڪمپني ۾ سسٽم جي نفاذ تي صلاح ڪري سگهو ٿا.
3. مالي انتظام جي ڪارڪردگي سان حل:
مالي انتظام جي ڪارڪردگي سان گڏ هڪ وڌيڪ ترقي يافته سافٽ ويئر حل ننڍن ڪاروبار کي مالي عملن کي ٽريڪ ۽ منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿو. اهو توهان کي موجوده وقت ۾ آمدني ۽ خرچن جو هڪ جائزو ڏيندو ۽ ويجهي مستقبل ۾ يا بجيٽ جي مڪمل ٿيڻ. توهان ايندڙ مهينن لاءِ نقد وهڪري جي ترقي جي اڳڪٿي ڪري سگهو ٿا، منصوبن جي منافعي ۽ ڪمزور پوائنٽس جتي پئسا ڪمپني ۾ غير ضروري طور تي لڪي رهيا آهن.
4. ٻين سسٽم ۽ سافٽ ويئر سان انضمام جو امڪان:
غور ڪريو ته توھان ڪھڙا ٻيا سافٽ ويئر استعمال ڪندا آھيو ۽ ڇا نئون سافٽ ويئر مطابقت رکي ٿو ۽ آساني سان ٻين سسٽم سان ضم ٿي سگھي ٿو. هڪ قابل رسائي پروگرام قابل انٽرفيس (API) اهڙي طرح اهم آهي. Make پڻ هڪ مشهور انضمام پليٽ فارم آهي، جيڪو ترقي يافته انضمام ۽ خودڪار کي قابل بڻائي ٿو.
ڊيٽا جي درآمد ۽ برآمد جي خاصيتن سان سافٽ ويئر ڳولڻ توهان جي ڪم کي آسان بڻائي ۽ دستي ڊيٽا جي داخلا کي گھٽ ڪري سگھي ٿي.
5. پنھنجي بجيٽ تي غور ڪريو:
جڏهن سافٽ ويئر چونڊيو، پنهنجي بجيٽ تي غور ڪريو ۽ هڪ حل ڳولڻ جي ڪوشش ڪريو جيڪو توهان جي ضرورتن کي پورو ڪري ۽ توهان جي ڪاروبار لاء سستي آهي.
محتاط رھو جڏھن حوالن جو مقابلو ڪريو ۽ غور ڪريو ته ڇا اضافي خاصيتون اعلي قيمت جي لائق آھن. هڪ مفت آزمائشي نسخو ضرور هجڻ گهرجي.
6. موبائل ايپليڪيشن ۾ شامل آهن:
ڪاروباري مئنيجمينٽ سسٽم جي موبائيل ورزن جي دستيابي توهان کي ۽ توهان جي ملازمن کي موجوده مقام ۽ سامان جي پرواهه ڪرڻ کان سواءِ، هلندي هلندي ڳنڍيل ۽ جوابده رهڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اھو خاص طور تي اھم آھي جڏھن اھو ھائبرڊ ۽ ريموٽ ٽيمن ۽ سرگرمين کي منظم ڪرڻ ۾ اچي ٿو.
ذهن ۾ رکو ته موبائل ايپليڪيشن استعمال ڪرڻ آسان ۽ مختلف آپريٽنگ سسٽم تي دستياب هجڻ گهرجي.
7. جامع رپورٽنگ جا ڪم:
جامع رپورٽنگ جي ڪمن سان گڏ هڪ سافٽ ويئر حل نن businessesن ڪاروبارن کي توهان جي ڪاروباري ڪارڪردگي جي نگراني ۽ تجزيو ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، توهان جي سرگرمين، منصوبن ۽ مهمن جي تاثير جي نگراني ڪري سگهي ٿو ته جيئن توهان اڀرندڙ حالتن ۾ لچڪدار جواب ڏئي سگهو.
مثالي طور، توهان ڪمپني سافٽ ويئر توهان جي مالي ڪارڪردگي ۾ قيمتي بصيرت فراهم ڪندي، منصوبن ۽ ڪمن جي ترقي، ملازمن جي صلاحيت ۽ استعمال ۽ گهڻو ڪجهه. اضافي طور تي، ترقي يافته حل توهان کي توهان جي پنهنجي گرافڪ رپورٽون ٺاهڻ ۽ ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاء مختلف معيار مقرر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
8. اجزاء جو ڪميونيڪيشن فنڪشن:
ڪميونيڪيشن فيچرز سان سافٽ ويئر ڳولڻ جهڙوڪ چيٽ ٽولز يا فائل شيئرنگ ڪاروبار کي اندروني ڪميونيڪيشن کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا.
انهي سان گڏ، سافٽ ويئر ڳولي رهيا آهن جيڪي ٻين ڪميونيڪيشن ٽولز سان ضم ٿي سگهن ٿيون جهڙوڪ وڊيو ڪالنگ آسان ٽيم جي تعاون لاءِ مددگار ثابت ٿي سگهي ٿي.
اڳ ۾ ئي چونڊيل؟
ننڍن ڪاروبار مالڪن جي طور تي، اسان وٽ تمام گهڻو معاملو آهي ۽ اهو اڪثر آسان ناهي ته هر شيء کي گڏ ڪرڻ لاء. توهان جي ڪاروبار کي منظم ڪرڻ لاءِ صحيح سافٽ ويئر حل توهان کي توهان جي مقابلي تي وڏو فائدو ڏئي سگهي ٿو. توهان اوچتو هڪ جائزو وٺندا - آرڊر ۽ ڪمن ۽ انهن جي آخري وقت، گراهڪ ۽ انهن سان رابطي، نقد رواني ۽ انفرادي ٽيم جي ميمبرن جي ڪم لوڊ. توهان بار بار ڪمن تي خرچ ٿيل گهڻو وقت بچائي سگهندا گهٽ شامل ڪيل قيمت سان. ان جي بدران، توهان پنهنجي توانائي کي جدت ۽ حل تي ڌيان ڏئي سگهو ٿا جيڪي توهان جي ڪاروبار کي اڳتي وڌائين ٿا.
ليکڪ: ڪيفلو - ننڍي ۽ وچولي درجي جي ڪمپنين لاءِ سڀ هڪ مينيجمينٽ سسٽم
Caflou توهان جي مدد ڪندو مؤثر طريقي سان سڄي ڪمپني ۽ ان جي ماليات کي منظم ڪرڻ. اهو توهان کي نقد وهڪري جي نگراني ڪرڻ ۽ ان جي مستقبل جي ترقي جي اڳڪٿي ڪرڻ جي اجازت ڏيندو. توهان معمول جي ڪم کان نجات حاصل ڪندا، غلطي جي شرح کي گهٽائڻ، ٽيم ڪم کي بهتر ڪرڻ ۽ ڪمپني جي ڪارڪردگي کي وڌايو. سڀ هڪ جاءِ تي. ڪٿي به ۽ سستي قيمت تي.
