اشتهار بند ڪريو
ڳوڙهي

ڪيئن ميل باڪس تبديل ڪيو طريقو آئون اي ميل استعمال ڪريان ٿو

آندريج هولزمان
20

ڪيترن ئي جي مطابق، اي ميل رابطي جو هڪ پراڻو طريقو آهي، تنهن هوندي به ڪو به ان کان نجات حاصل نٿو ڪري سگهي ۽ هر روز استعمال ڪري ٿو. بهرحال، مسئلو شايد اي ميل ۾ نه هجي، جيتوڻيڪ ڪيترائي ضرور متفق هوندا، پر اسان ان کي استعمال ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ جي طريقي سان. مان هڪ مهيني کان وڌيڪ عرصي کان ميل باڪس ايپليڪيشن استعمال ڪري رهيو آهيان ۽ آئون بغير ڪنهن تشدد جي چئي سگهان ٿو: اي ميل استعمال ڪرڻ تمام گهڻو خوشگوار ۽، سڀ کان وڌيڪ، وڌيڪ ڪارائتو ٿي چڪو آهي.

اهو اڳ ۾ ئي چوڻ گهرجي ته ميل باڪس هڪ انقلاب نه آهي. ڊولپمينٽ ٽيم، جنهن ايپليڪيشن جي رليز ٿيڻ کان پوءِ جلد ئي ڪاميابيءَ جي ڪري ڊراپ باڪس خريد ڪيو (پوءِ صرف آئي فون لاءِ ۽ هڪ ڊگهي انتظار واري لسٽ سان)، صرف هڪ جديد اي ميل ڪلائنٽ ٺاهيو جيڪو ٻين ايپليڪيشنن جي مشهور افعال ۽ طريقيڪار کي گڏ ڪري. ، پر اڪثر ڪري مڪمل طور تي اي ميل ۾ نظرانداز ڪيو ويو آهي. پر ڪجھ هفتا اڳ تائين، اهو احساس نه ٿيو ته مون لاء ميل باڪس استعمال ڪرڻ. اهو هڪ ڊگهي وقت تائين صرف آئي فون تي موجود هو، ۽ اهو ميڪ جي ڀيٽ ۾ آئي فون تي مختلف طريقي سان اليڪٽرانڪ پيغامن کي منظم ڪرڻ جو ڪو احساس ناهي.

آگسٽ ۾، جيتوڻيڪ، ميل بڪس جو ڊيسڪ ٽاپ ورزن آخرڪار پهتو، هاڻي لاء هڪ اسٽيڪر سان بيٽ، پر اهو پڻ ڪافي قابل اعتماد آهي ته هن فوري طور تي منهنجي پوئين اي ميل مينيجر کي تبديل ڪيو: ايپل کان ميل. مون يقينن ڪيترن سالن کان ٻين متبادلن جي ڪوشش ڪئي آهي، پر جلد يا بعد ۾ آئون هميشه سسٽم ايپ ڏانهن واپس وڃڻ ختم ڪندس. ٻيا عام طور تي اضافي طور تي ڪا به ضروري يا زميني ڀڃڪڙي پيش نه ڪندا هئا.

مختلف طريقي سان اي ميل جو انتظام

ميل باڪس کي سمجھڻ لاءِ، توھان کي ھڪڙي بنيادي شيءِ ڪرڻ جي ضرورت آھي، ۽ اھو آھي اليڪٽرانڪ ميل کي مختلف طريقي سان استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ. ميل باڪس جو بنياد، مشهور ٽاسڪ ڪتابن ۽ وقت جي انتظام جي طريقن جي مثال تي عمل ڪندي، نام نهاد انباڪس زيرو تائين پهچڻ، يعني هڪ رياست جتي توهان جي انباڪس ۾ ڪوبه ميل نه هوندو.

ذاتي طور تي، مون هن طريقي سان گهٽ پريشاني سان رابطو ڪيو، ڇاڪاڻ ته مون کي صاف اي ميل انباڪس ۾ ڪڏهن به استعمال نه ڪيو ويو آهي، ان جي برعڪس، مون کي باقاعده طور تي سوين موصول ٿيل پيغامن جي ذريعي، عام طور تي غير ترتيب ڏنل. بهرحال، جيئن مون کي معلوم ٿيو، انباڪس زيرو سمجھ ۾ اچي ٿو جڏهن صحيح طريقي سان عمل ۾ نه صرف ڪمن جي وچ ۾، پر اي ميل ۾ پڻ. ميل بڪس ڪمن سان ويجھو جڙيل آهي - هر پيغام اصل ۾ هڪ ڪم آهي جيڪو توهان کي پورو ڪرڻو آهي. جيستائين توهان ان بابت ڪجهه نه ڪيو، جيتوڻيڪ توهان ان کي پڙهو، اهو توهان جي انباڪس ۾ "روشني" ڪندو ۽ توهان جي توجه جي طلب ڪندو.

توھان پيغام سان ڪل چار عمل ڪري سگھو ٿا: ان کي آرڪائيو ڪريو، ان کي ختم ڪريو، ان کي غير يقيني طور تي ملتوي ڪريو، ان کي مناسب فولڊر ڏانھن منتقل ڪريو. صرف جيڪڏهن توهان انهن قدمن مان هڪ کي لاڳو ڪيو ته پيغام انباڪس مان غائب ٿي ويندو. اهو آسان آهي، پر تمام مؤثر. اي ميل جو اهڙو ئي انتظام يقيناً ميل باڪس کان سواءِ به عمل ۾ اچي سگهي ٿو، پر ان سان گڏ هر شيءِ هڪجهڙائي سان ترتيب ڏني وئي آهي ۽ اهو ڪجهه سکڻ جو معاملو آهي.

اي ميل انباڪس کي ڪم جي فهرست جي طور تي

سڀئي ايندڙ اي ميلون انباڪس ڏانهن وينديون آهن، جيڪو ميل باڪس ۾ منتقلي اسٽيشن ۾ تبديل ٿي ويندو آهي. توهان پيغام پڙهي سگهو ٿا، پر ان جو مطلب اهو ناهي ته ان وقت اهو ڊٽ وڃائي ڇڏيندو جيڪو اڻ پڙهيل پيغام جي نشاندهي ڪري ٿو ۽ ٻين ڪيترن ئي اي ميلن ۾ شامل ٿي ويندو. انباڪس ۾ جيترو ٿي سگهي ٿورن پيغامن تي مشتمل هجڻ گهرجي ۽ نون پيغامن جي توقع ۾ هجڻ گهرجي، پراڻن، اڳ ۾ ئي حل ٿيل ”ڪيسز“ کي حاصل ڪرڻ کان سواءِ.

جيترو جلدي هڪ نئين اي ميل اچي ٿي، ان سان معاملو ڪرڻ جي ضرورت آهي. ميل باڪس مختلف طريقا پيش ڪري ٿو، پر سڀ کان وڌيڪ بنيادي طور تي هن طرح نظر اچن ٿا. هڪ اي ميل اچي ٿو، توهان ان جو جواب ڏيو ۽ پوء ان کي محفوظ ڪريو. آرڪائيو ڪرڻ جو مطلب آهي ته ان کي آرڪائيو فولڊر ۾ منتقل ڪيو ويندو، جيڪو اصل ۾ هڪ قسم جو سيڪنڊ انباڪس آهي جنهن ۾ سڀني ميلن سان گڏ، پر اڳ ۾ ئي فلٽر ٿيل آهي. مکيه انباڪس مان، آرڪائيو ڪرڻ کان علاوه، توهان اهو پڻ چونڊي سگهو ٿا ته پيغام کي فوري طور تي حذف ڪيو وڃي، جنهن تي ان کي ٽريش ۾ منتقل ڪيو ويندو، جتي توهان ان تائين رسائي نٿا ڪري سگهو، مثال طور ڳولا ذريعي، جيڪڏهن توهان ڪريو ٿا. واضح طور تي ائين ڪرڻ جي خواهش نه آهي، ۽ اهڙيء طرح توهان کي وڌيڪ غير ضروري ميل کان پريشان نه ڪيو ويندو.

پر اي ميل کي منظم ڪرڻ لاءِ ميل باڪس کي ڪهڙو اثرائتو اوزار بڻائي ٿو اهي ٻه ٻيا آپشن آهن انباڪس ۾ پيغامن کي سنڀالڻ لاءِ. توھان ان کي ٽن ڪلاڪن لاءِ ملتوي ڪري سگھو ٿا، شام لاءِ، ايندڙ ڏينھن لاءِ، ھفتي جي آخر ۾، يا ايندڙ ھفتي لاءِ- ان وقت پيغام انباڪس مان غائب ٿي ويندو، رڳو ان ۾ وري ظاھر ٿيڻ لاءِ چونڊيل وقت کان پوءِ ”نئين“ طور. . ساڳئي وقت ۾، اهو هڪ خاص "پوئتي پيغام" فولڊر ۾ آهي. Snoozing خاص طور تي مفيد آهي جڏهن، مثال طور، توهان فوري طور تي هڪ اي ميل جو جواب نٿا ڏئي سگهو، يا توهان کي مستقبل ۾ ان ڏانهن واپس وڃڻ جي ضرورت آهي.

توھان ملتوي ڪري سگھو ٿا نوان نياپا، پر انھن کي پڻ جن جو توھان اڳ ۾ ئي جواب ڏنو آھي. انهي وقت، ميل باڪس ٽاسڪ مئنيجر جي ڪردار کي تبديل ڪري ٿو ۽ اهو توهان تي آهي ته توهان ان جا اختيار ڪيئن استعمال ڪندا آهيو. ذاتي طور تي، مون ڪيترائي ڀيرا ڪوشش ڪئي ته ميل ڪلائنٽ کي پنهنجي ٽاسڪ لسٽ سان ڳنڍڻ لاءِ (منهنجي صورت ۾ شيون) ۽ حل ڪڏهن به مثالي نه هو. (توهان ميڪ تي مختلف اسڪرپٽ استعمال ڪري سگهو ٿا، پر توهان وٽ iOS تي ڪو موقعو ناهي.) ساڳئي وقت، اي ميلون اڪثر ڪري سڌو سنئون انفرادي ڪمن سان ڳنڍيل هونديون آهن، جن کي پورو ڪرڻ لاءِ مون کي ڏنل پيغام ڳولڻ جي ضرورت هئي، يا ته ان جو جواب ڏيڻ يا ان جو مواد.

 

جيتوڻيڪ ميل باڪس هڪ اي ميل ڪلائنٽ کي ٽاسڪ لسٽ سان ڳنڍڻ جي اختيار سان نه ٿو اچي، اهو گهٽ ۾ گهٽ پاڻ مان هڪ ٺاهي ٿو. ملتوي ٿيل نياپا توهان کي توهان جي انباڪس ۾ ياد ڏياريندا ڄڻ ته اهي ڪنهن به ڪم جي فهرست ۾ ڪم هئا، توهان کي صرف اهو سکڻ جي ضرورت آهي ته انهن سان ڪيئن ڪم ڪجي.

۽ آخرڪار، ميل بڪس پڻ روايتي "فائلنگ" پيش ڪري ٿو. آرڪائيو ڪرڻ جي بدران، توهان هر پيغام يا گفتگو کي ڪنهن به فولڊر ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا انهي کي جلدي ڳولڻ لاء، يا توهان هڪ جڳهه تي لاڳاپيل گفتگو محفوظ ڪري سگهو ٿا.

الفا ۽ اوميگا وانگر ڪنٽرول ڪرڻ آسان

ڪنٽرول مٿي ڏنل طريقيڪار جي آسان ۽ موثر آپريشن جي ڪنجي آهي. ميل باڪس جو بنيادي انٽرفيس قائم ٿيل اي ميل ڪلائنٽ کان مختلف ناهي: کاٻي پينل انفرادي فولڊرن جي فهرست سان، وچين پينل پيغامن جي فهرست سان ۽ ساڄي پينل پاڻ ۾ گفتگو سان. يقينا، اسان ميڪ بابت ڳالهائي رهيا آهيون، پر ميل بڪس خاص طور تي آئي فون تي نه آهي. فرق بنيادي طور تي ڪنٽرول ۾ آهي - جڏهن ته ٻين ايپليڪيشنن ۾ توهان صرف هر جڳهه تي ڪلڪ ڪريو يا ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو، ميل بڪس "سوائپنگ" اشارو جي صورت ۾ سادگي ۽ سمجهه تي شرط رکي ٿو.

هڪجهڙو اهم اهو آهي ته پيغام تي توهان جي آڱر کي سوائپ ڪرڻ پڻ ان کي ڪمپيوٽرن ڏانهن منتقل ڪري ٿو، جتي اهو MacBook ٽچ پيڊس سان هڪ جيتري آسان حل آهي. اهو فرق آهي، مثال طور، Mail.app جي خلاف، جتي ايپل اڳ ۾ ئي ساڳيو اصول لاڳو ڪرڻ شروع ڪيو آهي گهٽ ۾ گهٽ iOS ورزن ۾، پر Mac تي اهو اڃا تائين پراڻي ميڪانيزم سان هڪ پيچيده ايپليڪيشن آهي.

ميل باڪس ۾، توهان هڪ پيغام کي کاٻي کان ساڄي طرف ڇڪيو، هڪ سائو تير ظاهر ٿئي ٿو جيڪو آرڪائيو کي اشارو ڪري ٿو، ان وقت توهان پيغام کي ڇڏي ڏيو ۽ اهو خودڪار طريقي سان آرڪائيو ڏانهن منتقل ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن توهان ٿورو اڳتي ڇڪيو ته هڪ ڳاڙهي صليب ظاهر ٿيندو، اهو پيغام کي ردي ۾ منتقل ڪندو. جڏهن توهان سامهون واري طرف ڇڪيندا آهيو، توهان کي يا ته هڪ مينيو ملندو پيغام کي سنوز ڪرڻ يا ان کي منتخب ٿيل فولڊر ۾ رکڻ لاءِ. اضافي طور تي، جيڪڏهن توهان باقاعده اي ميلون وصول ڪندا آهيو ته توهان هفتي دوران ڊيل ڪرڻ نٿا چاهيو، پر صرف هفتي جي آخر ۾، توهان ميل باڪس ۾ انهن جي خودڪار ملتوي سيٽ ڪري سگهو ٿا. جنهن جو نالو "سوائپنگ" ضابطا خودڪار آرڪائيو ڪرڻ، حذف ڪرڻ يا دير ڪرڻ لاء ڪنهن به پيغام لاء مقرر ڪري سگھجن ٿيون.

ننڍين شين ۾ طاقت

پيچيده حلن جي بدران، ميل بڪس هڪ سادو ۽ صاف ماحول پيش ڪري ٿو جيڪو ڪنهن به غير ضروري عنصر سان پريشان نٿو ٿئي، پر صارف کي بنيادي طور تي پيغام جي مواد تي ڌيان ڏئي ٿو. ان کان علاوه، جنهن طريقي سان پيغام ٺاهيا ويا آهن اهو احساس پيدا ڪري ٿو ته توهان ميل ڪلائنٽ ۾ نه آهيو، پر کلاسک پيغام موڪلي رهيا آهيو. اهو احساس خاص طور تي اي فون تي ميل بڪس استعمال ڪندي وڌايو ويو آهي.

آخرڪار، هڪ آئي فون ۽ ميڪ سان ميل بڪس استعمال ڪندي ناقابل يقين حد تائين اثرائتو آهي، ڇاڪاڻ ته ڪو به گراهڪ ڊروپباڪس جي ايپليڪيشن سان مقابلو نٿو ڪري سگهي، خاص طور تي رفتار جي لحاظ کان. Mailbox مڪمل پيغامن کي ڊائون لوڊ نٿو ڪري جهڙوڪ Mail.app، جنهن کي پوءِ اهو ذخيرو ڪري ٿو وڌايل مقدار ۾، پر متن جي صرف بلڪل ضروري حصن کي ڊائون لوڊ ڪري ٿو ۽ باقي گوگل يا ايپل سرورز تي رهي ٿو.1. اهو نون پيغامن کي ڊائون لوڊ ڪرڻ وقت وڌ ۾ وڌ رفتار جي ضمانت ڏئي ٿو، اهو ئي سبب آهي ته ميل باڪس ۾ انباڪس کي اپڊيٽ ڪرڻ لاء ڪو به بٽڻ نه آهي. ايپليڪيشن سرور سان مسلسل رابطي کي برقرار رکي ٿي ۽ پيغام کي فوري طور تي ميل بڪس ڏانهن پهچائي ٿو.

آئي فون ۽ ميڪ جي وچ ۾ هم وقت سازي صرف ايترو ئي قابل اعتماد ۽ انتهائي تيزيءَ سان ڪم ڪري ٿي، جنهن کي توهان سڃاڻندا، مثال طور، ڊرافٽ سان. توهان پنهنجي Mac تي هڪ پيغام لکو ۽ ان کي جاري رکو توهان جي فون تي ڪنهن به وقت ۾. ميل باڪس پاران ڊرافٽ تمام چالاڪي سان سنڀاليا ويندا آهن - اهي ڊرافٽ فولڊر ۾ الڳ پيغامن جي طور تي ظاهر نه ٿيندا آهن، پر اڳ ۾ موجود گفتگون جي حصن وانگر عمل ڪندا آهن. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان پنهنجي Mac تي جواب لکڻ شروع ڪيو، اهو اتي رهندو جيتوڻيڪ توهان پنهنجو ڪمپيوٽر بند ڪيو، ۽ توهان پنهنجي فون تي لکڻ جاري رکي سگهو ٿا. بس ان گفتگو کي کوليو. هڪ معمولي نقصان اهو آهي ته اهڙا مسودا صرف ميل باڪس جي وچ ۾ ڪم ڪن ٿا، تنهنڪري جيڪڏهن توهان اتفاق سان ميل باڪس تائين ڪنهن ٻئي هنڌ کان پهچندا آهيو، ته توهان ڊرافٽ نه ڏسندا.

اڃا به رڪاوٽون آهن

ميل بڪس هر ڪنهن لاءِ حل ناهي. ڪيترائي انباڪس زيرو جي اصول سان آرام سان نه هوندا، پر جيڪي ان تي عمل ڪندا آهن، مثال طور ڪمن کي منظم ڪرڻ وقت، شايد ميل باڪس کي جلدي پسند ڪن. ميڪ ورزن جي آمد ايپليڪيشن جي استعمال لاءِ اهم هئي، ان کان سواءِ اهو احساس نه ٿيندو ته ميل باڪس استعمال ڪرڻ صرف آئي فون ۽/يا iPad تي. ان کان علاوه، ميڪ ورزن کي عام عوام لاءِ کوليو ويو آهي ڪيترن ئي هفتن لاءِ بند ٿيل بيٽا ٽيسٽنگ کان، جيتوڻيڪ اهو اڃا تائين بيٽا مانيڪر کي برقرار رکي ٿو.

انهي جي مهرباني، اسان کي ايپليڪيشن ۾ ڪڏهن ڪڏهن غلطي سان منهن ڏئي سگهون ٿا، پراڻن پيغامن ۾ ڳولڻ جو معيار ۽ اعتبار پڻ خراب آهي، جڏهن ته، ڊولپرز کي چيو ويندو آهي ته ان تي سخت محنت ڪري رهيا آهن. صرف آرڪائيو کي ڳولڻ لاء، مون کي ڪڏهن ڪڏهن جي ميل ويب انٽرفيس جو دورو ڪرڻ تي مجبور ڪيو ويو، ڇاڪاڻ ته ميل باڪس سڀني اي ميلن کي ڊائون لوڊ نه ڪيو هو.

بهرحال، ڪيترن ئي کي هڪ بنيادي مسئلو ملندو جڏهن ميل بڪس پاڻ شروع ڪيو، جيڪو هن وقت صرف Gmail ۽ iCloud کي سپورٽ ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان اي ميل لاءِ Exchange استعمال ڪريو ٿا، توهان جي قسمت کان ٻاهر آهي، جيتوڻيڪ توهان کي ميل باڪس وڌيڪ پسند آهي. جيئن ته ڪجهه ٻين اي ميل ڪلائنٽ سان، تنهن هوندي به، ڪو به خطرو ناهي ته ڊروپباڪس پنهنجي ايپليڪيشن کي ڇڏي ڏيندو ۽ ان کي ترقي ڪرڻ بند ڪري ڇڏيندو، ان جي برعڪس، اسان ميل باڪس جي وڌيڪ ترقي جو انتظار ڪري سگهون ٿا، جيڪو وڌيڪ خوشگوار انتظام جو واعدو ڪري ٿو. ٻي صورت ۾ غير مقبول اي ميل.

  1. گوگل يا ايپل سرورز تي ڇاڪاڻ ته ميل باڪس في الحال صرف Gmail ۽ iCloud اڪائونٽن کي سپورٽ ڪري ٿو. ↩
ذريعو
بحث مباحثو
موضوع: , , , , , , , , ,

لاڳاپيل



تمام گهڻو پڙهيو مضمون

.