Vratislav Holub هڪ دفعي جڏهن اسان کي سماجي فاصلن جو مشاهدو ڪرڻو پوندو ۽ اڃا تائين گڏجي ڪم ڪرڻو پوندو، جديد ٽيڪنالاجيون اهم ڪردار ادا ڪن ٿيون. بهتر هڪ ڪمپني جون IT ٽيمون هي منتقلي ڪري سگهن ٿيون، وڌيڪ اهي ملازمن ۽ همراهن کي اعتماد ۽ حمايت محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون. مغربي ڊجيٽل توهان جي آئي ٽي ٽيمن لاءِ اٺ تجاويز پيش ڪري ٿو.
ٿي سگهي ٿو توهان جي دلچسپي
پاول جيلڪ ڪورونوايرس بحران جي فريم ورڪ ۾ ابتدائي ماپ جي طور تي، وڌيڪ ۽ وڌيڪ ڪمپنيون، ڪمپنيون، پر انفرادي ملڪن جي حڪومتن کي پڻ سفارش ڪري رهيا آهن، يا سڌو سنئون سفارش ڪري رهيا آهن، گهر کان ڪم ڪرڻ. آئي ٽي ٽيمون هاڻي هن منتقلي کي ٺاهڻ ۽ ڊيٽا سسٽم، موبائل ڪمپيوٽنگ ڊوائيسز ۽ ايپليڪيشنن کي نئين حالتن ۾ محفوظ ڪرڻ جي ڪم سان منهن ڏئي رهيا آهن. انهن کي چيلينج ڪيو ويو آهي انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته ملازمن ۽ همراهن کي محفوظ طور تي ڳنڍجي ۽ مڪمل طور تي پيداوار محسوس ٿئي جيتوڻيڪ گهر کان ڪم ڪندي. اسان گڏ ڪيو آھي ڪجھ تجويزون پنھنجين IT ٽيمن مان جيڪي انھن تبديلين ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون ۽ وڌيڪ ڪامياب ورڪ فلو کي يقيني بڻائين.
دير نه ڪريو. اڄ شروع ڪريو (لفظي طور تي صحيح)
گهڻيون ڪمپنيون ۽ ڪمپنيون پهريان ئي پنهنجي افرادي قوت جو حصو پنهنجي گهر جي ماحول ڏانهن منتقل ڪري چڪيون آهن. پر جيڪڏهن اهو صرف هڪ ننڍڙو حصو آهي، مڪمل طور تي مختلف صورتحال لاءِ تيار رهو ان واقعي ۾ ته سوين يا هزارين ماڻهن کي هڪ ئي وقت ورچوئل سسٽم سان ريموٽ ڪنيڪشن جي ضرورت هجي. جيڪڏهن توهان جو ڪاروبار اڃا تائين گهر کان ڪم تي عمل نه ڪيو آهي، يا صرف جزوي طور تي، هن وقت کي استعمال ڪريو امڪاني صورتحال لاءِ تياري ڪرڻ لاءِ جتي اڪثر ملازمن کي دور دراز هنڌن کان ايپليڪيشنون ۽ ڊيٽا تائين رسائي جي ضرورت پوندي. توھان جي ڊيٽا جي انفراسٽرڪچر کان ھڪڙو قدم اڳتي رھڻ ۽ ھدايت ۽ دستاويز اڳواٽ ۾ دستياب ٿيڻ سان انھن نازڪ وقتن ۾ توھان جي ڪاروبار ۾ ڪم ڪرڻ جي نئين طريقي ڏانھن آسان منتقلي کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ملندي.
پهرين ناڪامي تائين ٽيسٽ
ڪارڪردگي، اعتبار ۽ اسڪاليبلٽي کي يقيني بڻائڻ لاء توهان جي سسٽم کي جانچيو. ٽيسٽ ايپليڪيشنون ۽ هارڊويئر انفراسٽرڪچر وڌ ۾ وڌ لوڊ لاءِ. چيڪ ڪريو ڪيترا ڪنيڪشن توهان جي VPN سنڀالي سگهن ٿا. ۽ آئي ٽي ٽيم موڪليو گهر کان ڪم ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ لاءِ. ڳولھيو جتي ڪٿي خال ۽ ڪمزور پوائنٽون ٿي سگھن ٿيون جڏھن ريموٽ ڪم ڪندي. اهو معلوم ڪرڻ لاءِ بهتر آهي ته جاچ دوران ڇا وقفو ٿئي ٿو ان جي ڀيٽ ۾ جڏهن سسٽم مڪمل طور تي ملازمن تي ڀروسو ڪيو وڃي. تنهن ڪري اڳ ۾ ڳولهيو جتي ڪمزور پوائنٽون آهن ۽ انهن کي فوري طور تي درست ڪريو.
مواصلات ۽ سيڪيورٽي اوزار جي ڪثرت جي وچ ۾ صحيح اختيار کي وڌايو
ورچوئل ميٽنگن، بريفنگز، ڊاڪيومينٽ شيئرنگ، پروجيڪٽ ٺاھڻ، ۽ ٻيا انتظامي اوزارن لاءِ بيشمار ائپس آھن، ۽ اھو امڪان آھي ته اڄ اوھان جي ڪاروبار ۾ ماڻھو ھڪ کان وڌيڪ استعمال ڪن ٿا (مجاز ٿيل يا نه). هاڻي وقت آهي سرڪاري اوزار ۽ ايپس کي لاڳو ڪرڻ جو جيڪي ملازمن کي استعمال ڪرڻ گهرجن. لائسنس جي تعداد جي پڪ ڪريو ۽ گڏ ڪريو هدايتون (دستياب ۽ شيئر) انهي تي ته ڪيئن چونڊيو ايپليڪيشنن کي انسٽال ۽ استعمال ڪجي.
ٿي سگهي ٿو توهان جي دلچسپي
نان اسٽاپ مانيٽرنگ ۽ 24/7 سپورٽ لاءِ تيار ٿي وڃو
هر نئين صورتحال سان، توهان کي احتياط سان زيربناء جي نگراني ڪرڻ جي ضرورت پوندي ۽ حقيقي وقت ۾ جواب ڏيڻ جي قابل هوندو. IT مدد مهيا ڪرڻ لاءِ تيار رهو وڌيڪ وسيع ۽ ڏينهن جي مختلف وقتن تي.
ليپ ٽاپ، پرديئرز ۽ خدمتن تائين پهچ جي استعمال تي پاليسي جوڙيو
توھان کي ھدايتون ۽ ضابطا رکڻ جي ضرورت پوندي ته ڪيئن توھان جي ڪمپني ملازمن کي گھر کان ڪم ڪندڙ اوزارن سان مدد ڪري سگھي ٿي جيئن انٽرنيٽ رسائي ۽ ٽيڪنيڪل سامان. توھان کي ھيٺ ڏنل سوالن جا جواب حاصل ڪرڻ گھرجي:
- گهر کان ڪم ڪرڻ لاءِ ڪيترا ملازمن کي ليپ ٽاپ جي ضرورت پوندي؟ توهان ڪيترا ليپ ٽاپ مهيا ڪري سگهو ٿا؟
- ڇا ڪمپني انٽرنيٽ ڪنيڪشن ۽ فون ڪالز لاءِ ادا ڪندي؟
- ڇا جيڪڏهن ڪنهن وٽ انٽرنيٽ ڪنيڪشن نه آهي يا ڪافي نه آهي؟
- پرديئرز جهڙوڪ ڪي بورڊ، مانيٽر، هيڊ سيٽ وغيره کي ترتيب ڏيڻ لاء طريقا ۽ هدايتون ڇا آهي؟
عملي (۽ رسائي لائق) دستاويز ٺاھيو
وڌيڪ توهان ريموٽ افرادي قوت کي صحيح اوزار استعمال ڪرڻ جي مدد ڪري سگهو ٿا، وڌيڪ توهان ڪمپني جي پيداوار تي اثر انداز ڪندا، پر ڪمپني ۾ مثبت مزاج پڻ. صحيح دستاويز ۽ وسيلا تيار ڪريو ته جيئن هرڪو بهتر ڪم ڪري سگهي - ٻئي ملازم جيڪي هاڻي گهر کان ڪم ڪري رهيا آهن ۽ توهان جي پنهنجي آئي ٽي ٽيم. پڪ ڪريو ته توهان هڪ واضح جڳهه ٺاهيو جتي ملازم هدايتون ۽ هدايتون ڳولي سگهن ٿا ته ڪيئن چونڊيل ايپليڪيشنون ۽ اوزار انسٽال ڪرڻ ۽ انهن ايپليڪيشنن کي ڪٿي ڳولڻ لاء. انهي سان گڏ، پڪ ڪرڻ لاء هڪ لمحو وٺو توهان جا سڀئي دستاويز، فائلون ۽ اڪائونٽ تائين رسائي سڀني سسٽم لاء توهان جي آئي ٽي ٽيم جي سڀني اهم ميمبرن لاء دستياب آهن.
ورجائي
ھاڻي اھو پڻ سٺو وقت آھي اھو معلوم ڪرڻ لاءِ ته توھان جي ڪم جي فلوز ۾ ٻيو ڇا ٿي سگھي ٿو خودڪار. خاص طور تي ٽيڪنيڪل سپورٽ ڏانهن هدايتون سوال. توهان ڪيترن ئي ساڳين سوالن سان منهن ڪندا، ۽ اوزار جهڙوڪ AI chatbots توهان جي آئي ٽي ٽيم تي دٻاء کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪندي. ڪا به شيء جيڪا خودڪار ٿي سگهي ٿي توهان جي ٽيم کي وڌيڪ پيچيده ڪم ڪرڻ لاء آزاد ڪري ٿي
اسان گڏجي هڪ بهتر گهر آفيس ٺاهي سگهون ٿا
هڪ ڪم ڪارنر ڪيئن ٺاهيو، پنهنجي ڪم جي مٿاڇري کي منظم ڪرڻ، حصيداري ڪيل جڳهن ۾ پنهنجي خاندان سان ڪيئن تعاون ڪرڻ، يا شيڊول بريڪ ۽ ڊائون ٽائم - ان سان گڏ، توهان کي همٿائي ڪارڪنن جي مدد ڪرڻ جي ضرورت پوندي ته جيئن محفوظ طريقي سان وڌ کان وڌ پيداوار حاصل ڪري سگهجي توهان جي گهر کان ڳنڍيل. ڪميونيڪيشن جا مختلف وسيلا استعمال ڪريو - سبق، تجربن جي تبادلي، ڪم جي گڏجاڻين - ۽ وڌيڪ ڪارائتو ٿيڻ جا طريقا ڳولڻ ۾ مدد ڪريو ۽ ورچوئل ماحول ۾ اڃا به بهتر ڳنڍڻ لاءِ. توھان ڪجھ وڌيڪ ذاتي مدد ڊيسڪ قسم جي ڪميونيڪيشن لاءِ ورچوئل خدمتون پيش ڪري سگھو ٿا، توھان ڪم کان ٻاھر غير رسمي بحث لاءِ جڳھ ٺاھي سگھو ٿا. تخليقي ٿيو.
ٽيڪنالاجي هاڻي هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿي. اهو ضروري آهي ته ماڻهن کي هڪ ٻئي سان رابطي ۾ رهڻ ۾ مدد هڪ وقت ۾ جڏهن اسان کي سماجي اڪيلائي برقرار رکڻو پوندو. اهي غير متوقع تبديليون آئي ٽي انفراسٽرڪچر ۽ ملازم حوصلا ٻنهي لاء هڪ چيلنج پيدا ڪن ٿيون. بهتر ڪم ڪندڙ آئي ٽي ٽيمون ڪميونيڪيشن ۾ ڪامياب تبديلي ۾ اهم ڪردار ادا ڪري سگهن ٿيون. وڌيڪ آئي ٽي ٽيمون مدد ڪنديون، وڌيڪ مددگار ملازم محسوس ڪندا ۽ مثبت مصروفيت برقرار رکندا. اسان چاهيون ٿا ته اسان جي آئي ٽي ٽيمن کي انهن جي محنت، جدت ۽ صبر جي لاءِ هن تبديلي دوران. ۽ پڙهندڙن لاءِ... صحتمند رهو، جيترو ٿي سگهي گفتگو ڪريو ۽ ياد رکو...بيڪ اپ!
